Organize yourself draagt met advies, training en coaching
bij aan structuur en organisatie in werk-
en woonomgeving, digitale en papieren informatie.
Het doel is meer overzicht, effectiviteit en plezier
in werk en wonen te brengen. Advies, training en coaching: De keuze voor de verschillende instrumenten verschilt per organizing-project, en is mede afhankelijk van de omvang en eigenschappen van het betreffende project, en van de wensen en behoeften van de klant. In projecten met individuele klanten zullen met name advies en coaching verweven worden in een praktische 1-op-1 setting. Strekt het organizing-vraagstuk zich uit tot een afdeling, een hele organisatie of een tijdelijke projectstructuur, dan zullen de individuele 1-op-1 settings veelal worden voorafgegaan door een gezamenlijke probleeminventarisatie, en gevolgd door een of meer groepstrainingen. In alle gevallen is het mogelijk een organizer met enige regelmaat terug te vragen voor blijvende ondersteuning en coaching. Structuur en organisatie: Organizing gaat verder dan alleen opruimen. Beperkt opruimen zich tot het kortstondig herverplaatsen van spullen (van a naar b), in een organizing-project wordt gezocht naar manieren om a en b blijvend op orde te kunnen houden, en niet steeds opnieuw te hoeven opruimen. Spullen hebben een vaste plek en zijn daadwerkelijk op die plek te vinden. Ook wordt kritisch gekeken of alle aanwezige spullen en informatie nu wel echt noodzakelijk zijn, en of de klant het ook met minder om zich heen af kan. Alleen zo ontstaat een gestructuurde omgeving, die afgestemd is op de klant, prettig en werkbaar is en zodoende blijvend voordeel oplevert. Werk- en woonomgeving: De meeste mensen brengen iedere dag veel tijd door in zowel werk- als woonomgeving. Het is dan ook belangrijk dat beide omgevingen optimaal zijn afgestemd op de wensen, behoeften en omstandigheden van de individuele persoon. Professional organizing staat voor een integrale aanpak ten behoeve van de individu en zijn omgeving, waarbij wordt onderkend dat het al dan niet werken op een gestructureerde werkplek van invloed is op rust en overzicht thuis, vice versa. Digitale en papieren informatie: Naast structurering van onze fysieke omgeving (kamers, kasten, werkplek, bureau) is het van groot belang zo goed mogelijk ordening aan te brengen in de meer of minder tastbare informatie die ons omringt. Digitaal, in de vorm van e-mails of computerbestanden, en op papier - inkomende post, tijdschriften, rapporten en dergelijke. Waar bewaren we dergelijke informatie en voor hoe lang? Weten we de informatie ook terug te vinden als het nodig is? En hebben we dan wel de meest recente versie te pakken? Overzicht, effectiviteit, plezier: Veel stress-situaties, zowel thuis als op het werk, worden veroorzaakt door het ontbreken van goed overzicht. We voelen ons opgejaagd, omdat we van veel dingen niet weten waar ze liggen, waar ze gebleven kunnen zijn en zelfs óf we ze nog wel hebben. Dit opgejaagde gevoel kost veel energie en geeft ons vaak terecht het gevoel niet effectief bezig te zijn. Het (opnieuw) aanbrengen van structuur brengt het overzicht terug, en daarmee ook het plezier in wat we doen, onze energie en de mogelijkheid tot effectiever handelen. |