Hieronder vindt u een aantal veelgestelde vragen en de antwoorden op die vragen. Hopelijk wordt ook uw vraag hier beantwoord. Als dat niet zo is, neemt u dan gerust rechtstreeks contact op met Organize yourself.

Wat is dat nu eigenlijk, professional organizing?
Ik heb zelf alles behoorlijk op orde, maar volgens mij kan mijn collega / zus / buurman / iemand anders in mijn
omgeving de hulp van Organize yourself goed gebruiken. Kunnen jullie hem / haar een keer helpen?

Verstrekt Organize yourself ook adviezen op het gebied van arbeidsomstandigheden, dus
arbo-gerelateerde zaken?

Eigenlijk heb ik thuis gewoon te weinig kastruimte. Helpt Organize yourself me dan ook?
Helpt Organize yourself mijn bedrijf ook aan technologische oplossingen voor het omgaan met informatie?
Allemaal leuk, een professional organizer, maar kan ik dat niet zelf?!
Ik heb veel gehoord over kennismanagement. Is dat vergelijkbaar met wat Organize yourself biedt?


Wat is dat nu eigenlijk, professional organizing ?

professional organizing wil niets anders zeggen dan dat iemand zijn of haar beroep heeft gemaakt van het scheppen van orde in wanordelijke situaties. Hij of zij biedt professionele diensten aan in het structureren en organiseren van werkplekken, woonomgevingen, informatie en het omgaan met tijd; kortom van diverse plaatsen en activiteiten waar mensen in hun dagelijks leven mee te maken hebben en tegenaan kunnen lopen.

De dienstverlening van Professional Organizers is erop gericht klanten meer overzicht te geven over hun directe omgeving, meer gevoel van controle. Hierdoor kunnen deze personen zich beter richten op hetgeen ze graag willen of moeten doen, zijn ze beter in staat prioriteiten te stellen en creëren ze tegelijk rust en ruimte in hun omgeving én in zichzelf. Met behulp van een Professional Organizer ontstaat een prettige en inspirerende werk- of woonomgeving, waarin zaken eenvoudiger zijn te vinden en over te dragen. Het gevoel van stress en spanning kan flink afnemen.

Als beroep heeft professional organizing zijn wortels in de Verenigde Staten van Amerika. Mede doordat sommige maatschappelijke ontwikkelingen in de VS eerder gestalte hebben gekregen dan in Europa - denk aan het hoge aantal gezinnen waarin man en vrouw beide buitenshuis werken; het gebruik van e-mail en internet, en de daarbij behorende informatie-explosie - is ook de behoefte aan meer structuur en ordening in werk en wonen er eerder onderkend. Al enkele decennia lang kent de VS professional organizers, en sinds circa vijftien jaar is ook een professionele branchevereniging (NAPO) actief.

Nu de genoemde maatschappelijk ontwikkelingen ook in Nederland hun sporen beginnen achter te laten, groeit de vraag naar professional organizers ook hier zienderogen. Bedrijven en instellingen hebben de toegevoegde waarde van deze dienstverlening ontdekt, voor de effectiviteit van hun activiteiten en het werkplezier van hun medewerkers. Ook veel particulieren weten inmiddels hoeveel ze aan de hulp van een professional organizer kunnen hebben. Sinds enkele jaren kent ook Nederland een branchevereniging voor professional organizers (NPO).

Hoewel elke professional organizer zijn of haar eigen specialismen heeft, kenmerkt de dienstverlening zich in het algemeen door de praktische aanpak en de persoonlijke invulling. Standaard-oplossingen bestaan niet, in overleg met klanten wordt ingegaan op hun specifieke situatie en behoeften.



Ik heb zelf alles behoorlijk op orde, maar volgens mij kan mijn collega / zus / buurman / iemand anders in mijn omgeving de hulp van Organize yourself goed gebruiken. Kunnen jullie hem / haar een keer helpen?

Natuurlijk kan dat. Tenminste, als de persoon in kwestie er zelf ook prijs op stelt samen met Organize yourself een organizing-project aan te gaan. Het structureren van een werkplek of woonomgeving heeft namelijk alleen zin als degene die er werkt of woont gemotiveerd is hieraan mee te doen. Alleen dan kan een blijvend positief resultaat worden behaald. Overigens gebeurt het met enige regelmaat dat nieuwe klanten van Organize yourself contact opnemen op advies van een collega, familielid of bekende. Ook kan het een leuk idee zijn structuur in werk of wonen letterlijk cadeau te geven, voor een verjaardag, afstuderen of andere bijzondere gebeurtenis.



Verstrekt Organize yourself ook adviezen op het gebied van arbeidsomstandigheden, dus arbo-gerelateerde zaken?

Nee, niet in de meest letterlijke zin. Uiteraard kunnen de diensten van Organize yourself bijdragen aan een minder stressvolle en dus gezondere werkomgeving. Maar Organize yourself heeft geen expertise op het gebied van bij voorbeeld ergonomie, de juiste zithouding of de optimale beeldschermhoogte. Wel kunnen wij u, indien dit aan de orde is, in contact brengen met experts op arbo-gebied met wie Organize yourself regelmatig samenwerkt.



Eigenlijk heb ik thuis gewoon te weinig kastruimte. Helpt Organize yourself me dan ook?

Uiteraard. Het gevoel niet optimaal op orde te zijn in uw huis kan veel verschillende oorzaken hebben, waaronder een tekort aan kastruimte. Dergelijke zaken komen tijdens een organizing-klus vanzelf naar voren, waarna in overleg kan worden gekozen voor de juiste aanpak. In het voorbeeld kan er al tijdens de kennismaking voor gekozen worden dat u als klant van tevoren een nieuwe kast aanschaft, of juist dat Organize yourself u in een later stadium terzijde staat bij de aanschaf en de opbouw van een nieuwe kast. En misschien heeft u niet eens een nieuwe kast nodig, en komt uw huis prima op orde met de al aanwezige bergruimte. U staat soms versteld van wat er allemaal kan!



Helpt Organize yourself mijn bedrijf ook aan technologische oplossingen voor het omgaan met informatie?

Organize yourself stelt zich altijd ten doel de reeds aanwezige technologische middelen zo goed mogelijk in te zetten voor structuur en organisatie in werk en wonen. Computers en netwerken kunnen makkelijk een bron van wanorde worden, waarbinnen benodigde informatie steeds moeilijker te vinden is. Tegelijk kunnen ze, mits ingericht volgens de wensen en behoeften van de gebruiker(s), een waardevol instrument voor structuur en organisatie vormen. Organize yourself helpt u graag bij het optimaal gebruiken van uw technologische hulpmiddelen, maar is zelf geen ICT-bedrijf. Mocht de structuur van uw werkomgeving vragen om een verregaande technologische aanpak als de bouw van een eigen systeem, dan kunnen wij u desgevraagd in contact brengen met de juiste experts. Als intermediair tussen de ICT-experts en u als eindgebruiker kan Organize yourself er dan zorg voor dragen dat de te bouwen oplossing u daadwerkelijk helpt een optimale structuur in uw werkomgeving te bereiken. Maar voor het zover is, kan er veel meer dan u denkt met de reeds aanwezige technologische hulpmiddelen. Dus niet meteen te moeilijk, eerst maar eens organiseren!



Allemaal leuk, een professional organizer, maar kan ik dat niet zelf?!

De diensten van Organize yourself zijn gericht op praktische en bruikbare resultaten, en zijn beslist geen hocuspocus. Misschien zou u ook zonder professional organizer best een eind kunnen komen in het organiseren van uw werk- of woonomgeving. Kunnen komen, want is de realiteit juist niet dat het u in de afgelopen jaren toch niet helemaal is gelukt, dat u het moeilijk vindt ergens te beginnen of te bepalen wat u als eerste wilt aanpakken? Heeft u misschien al wel eens geprobeerd uw werkplek of uw huis op orde te brengen met collega's, vrienden of familieleden, en liep dat alleen maar uit op meer wanorde en misschien zelfs op onenigheid en ruzie? U bent de enige niet... De praktijk leert dat veel mensen echt gebaat zijn bij de inzet van een onafhankelijke buitenstaander, die met een frisse en professionele blik aankijkt tegen uw werkplek of uw woonomgeving. Iemand die vaker met het bijltje heeft gehakt, die luistert naar uw wensen en behoeften, maar die verder niets van doen heeft met uw werk, uw huis, uw leven. Het is juist daarom dat klanten van Organize yourself blij zijn samen met een professional organizer structuur en orde te hebben aangebracht in hun directe omgeving, zakelijk en privé.



Ik heb veel gehoord over kennismanagement. Is dat vergelijkbaar met wat Organize yourself biedt?

Niet helemaal. Natuurlijk zijn er veel overeenkomsten te bedenken tussen kennismanagement en professional organizing, daar waar het gaat om structuur en organisatie in werk. Geen kennis zonder informatie, geen informatie zonder structuur en organisatie. En toch gaat kennismanagement vaak voorbij aan de soms heel basale noodzaak voor structuur en ordening op de werkplek, voorbij aan de stressklachten en het gevoel van onmacht, die ontstaan door te weinig structuur en overzicht. Kennismanagement gaat er feitelijk van uit dat een dergelijke basale structuur op de werkplek al aanwezig is, en richt zich op veel hogere en abstractere doelen. Feitelijk is professional organizing dan ook stap 1, de fase vóór het eigenlijke kennismanagement. De stap die in veel kennis-managementprocessen wordt overgeslagen, met alle negatieve gevolgen van dien. Organize yourself denkt graag met u mee als u van plan bent kennismanagement toe te gaan passen in uw organisatie. Over een praktische eerste stap op het gebied van structuur en ordening in werkplek en informatie. En over de stevige basis die dat vormt voor het verder managen van de aanwezige kennis.